Правила работы в SkillDent OS и конфиденциальность
SkillDent OS содержит персональные данные участников курсов, лекторов, партнёров и клиник. Оператор этих данных — SkillDent SRL (Кишинёв). Входя в систему, вы подтверждаете, что прочитали и соблюдаете эти правила.
1. Учётная запись
Учётная запись личная. Не передавайте пароль и коды входа, не входите под чужим именем и не оставляйте открытую сессию на чужом устройстве.
О потере устройства или подозрении на чужой вход сообщите владельцу в тот же день: доступ будет отключён, пароль сброшен.
2. Конфиденциальность
Данные людей (имена, телефоны, email, переписка, оплаты, счета, фото, сертификаты) используются только для работы SkillDent: регистрация, оплата, проведение курса, документы, ответы на вопросы.
Не копируйте данные в личные мессенджеры, таблицы или почту, не делайте скриншоты для третьих лиц, не выгружайте CSV без рабочей необходимости и удаляйте выгрузки после использования.
Обязанность хранить тайну действует и после окончания работы с SkillDent.
3. Законность и минимум данных
Мы обрабатываем данные по Закону Республики Молдова № 195/2024 о защите персональных данных (он переносит GDPR; для жителей ЕС действует и сам GDPR): только нужное для цели, точное и не дольше, чем нужно.
Не вносите в OS данные о здоровье пациентов, номера документов или банковских карт: они не нужны для курсов.
Рассылки и реклама — только людям, давшим согласие на маркетинг; отказ человека выполняется сразу.
4. Запросы людей
Если человек просит показать, исправить или удалить свои данные, или отказывается от сообщений, передайте запрос владельцу в течение одного рабочего дня. Ответ даётся в течение 30 дней.
5. ИИ-помощники
Ассистент OS и ИИ-агент продаж работают через Anthropic (Claude). Передавайте им только то, что нужно для задачи; не загружайте файлы с чужими персональными данными без необходимости.
Ответы ИИ проверяйте перед отправкой человеку или изменением данных.
6. Инциденты
Об утечке, ошибочной отправке данных не тому человеку или взломе сообщите владельцу сразу, не позднее 24 часов: при необходимости мы уведомляем надзорный орган и людей.
7. Ваши данные в OS
Мы храним ваше имя, email, роль, фото, привязку Telegram и журнал действий в OS (кто и что изменил) для работы и безопасности. Журнал хранится, пока нужен для учёта, но не дольше 3 лет после ухода из команды.
8. Изменения
Новая редакция правил показывается при входе и вступает в силу после вашего подтверждения.